Cómo operar en España simplemente con un número de CIF

operar en España con un CIF de no residente

¿Sabes que puedes comenzar a operar con tu negocio en España en pocas semanas? No es necesario que crees una sociedad mercantil, basta con que obtengas un NIF de no residente. En este post te contamos qué pasos seguir para conseguirlo.

¿Qué modelos hay que presentar para solicitar el NIF de no residente?

Cualquier persona física o jurídica que quiera realizar negocios en el territorio de aplicación del IVA español deben solicitar un NIF de no residente. Se solicita mediante el modelo 036 denominado “Declaración censal de alta, modificación o baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores”.

En el caso en que la persona física que solicita el número de NIF no tenga un número de identificación fiscal atribuido por la Administración Tributaria deberá solicitarlo presentando el modelo 030 “Declaración censal de alta en el censo de obligados tributarios, cambio de domicilio y/o variación de datos personales”.

Tanto el modelo 036 como el modelo 030 se pueden encontrar en la página web de la Agencia Tributaria española: www.agenciatributaria.es.

¿Qué documentación es necesaria para solicitar el NIF de personas jurídicas extranjeras?

En el caso de las entidades extranjeras que deseen solicitar el NIF, además de los modelos que hemos visto, deberán aportar los siguientes documentos:

  • Documento que acredite que la sociedad del país de origen existe. El documento puede ser la escritura de constitución o los estatutos inscritos en algún registro oficial. También se puede presentar un certificado de un notario, de un registro o de una autoridad fiscal que demuestre la existencia de la sociedad.
  • Fotocopia del número de identificación fiscal del representante. La persona que firme el modelo de solicitud del número de identificación fiscal en nombre de la sociedad, deberá adjuntar la fotocopia del número de identificación fiscal que le haya otorgado la administración española.
  • Fotocopia del documento que acredite poder suficiente. Además de todo lo anterior se debe demostrar que la persona que presenta la documentación y la solicitud tiene poder suficiente para hacerlo. Puede que ese poder ya se incluya en el documento que acredite la existencia de la sociedad en el país extranjero.

Los documentos que hemos visto deberán ir legalizados con la apostilla de la Haya y traducidos por un traductor oficial o a través de la Embajada o Consulado español.

¿Qué pasos debe seguir la sociedad extranjera para obtener un NIF?

Los pasos para obtener un NIF de no residente para que una sociedad extranjera pueda hacer negocios en España son sencillos:

  • Redactar un poder de representación a favor de LEIALTA. El poder de representación es un documento público que se otorga ante Notario y que permite a LEIALTA actuar en nombre de la sociedad extranjera para obtener el CIF. Para que el poder sea válido debe:
    • Ser otorgado por el órgano de administración de la sociedad extranjera (consejo de administración, administrador único o administradores solidarios o mancomunados).
    • Incluir todas las facultades necesarias para que se puedan hacer la totalidad de las gestiones para obtener el CIF de no residente y el certificado electrónico.
    • Nombrar a un abogado de LEIALTA como representante fiscal de la compañía en España. El presentante fiscal debe tener residencia fiscal en España, esto quiere decir que debe vivir en España al menos 183 días al año.
    • Incorporar los siguientes datos: denominación de la sociedad, domicilio, identificación de la persona que firma puesto que ocupa y fecha de nombramiento, identificación del apoderado (en este caso, un socio de LEIALTA) y definición de las facultas que se otorgan en función del servicio que se solicite.
  • Obtener el documento que acredite la existencia de la sociedad en el país de origen.
  • Incluir en los documentos la apostilla de la Haya y enviarlos a las oficinas en España de LEIALTA.
  • Traducir todos los documentos por un traductor oficial.
  • Presentar el modelo 036 que hemos visto junto con la documentación y obtener el número de CIF.

En el caso en que la empresa extranjera que haya obtenido el CIF desee contratar a empleados en España deberá darse de alta en la Seguridad Social.

¿Qué impuestos tendrá que pagar la empresa no residente en España?

La empresa extranjera que realice negocios en España mediante un CIF de no residente no tendrá que presentar y pagar impuestos directos como el Impuesto sobre Sociedades (IS) ya que se considera que no tiene un establecimiento permanente.

Sin embargo, sí que pagará impuestos indirectos como el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA). El IVA de declara mensual o trimestralmente (en los meses de abril, julio, octubre y enero) u anualmente (en enero de cada año se presenta un resumen).

En definitiva, si necesitas operar en España de forma sencilla la obtención de un CIF de no residente puede ser la solución. Podrás empezar a hacer negocios en España en poco tiempo y sin tener que cumplir las obligaciones fiscales, laborales o mercantiles que tendrías si crearas una sucursal o una filial.

 



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