Consultoria de empresa familiar

Cómo cumplir con el registro horario laboral obligatorio

¿Sabes que desde mayo será obligatorio el registro horario laboral? Durante mucho tiempo los empleados han realizado más horas de trabajo de las pactadas en su contrato sin que les fueran remuneradas, con el nuevo cambio legislativo, se pretende acabar con esta práctica en todos los contratos de trabajo.

La nueva regulación ayuda a:

  1. Evitar el fraude en los contratos temporales, de forma que no se encubra un contrato a tiempo completo con un contrato a tiempo parcial.
  2. Garantizar que se respeten los descansos de los trabajadores.
  3. Luchar contra la falta de pago de las horas extraordinarias, que supone, además, la falta de cotización a la Seguridad Social por esas horas, lo que perjudica al trabajador.
  4. Reducir el absentismo laboral controlando los horarios que realiza cada trabajador.

La protección del trabajador que pretende la nueva norma complementa las medidas de desconexión digital fuera del horario de trabajo, reguladas por la Ley de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales que se aprobó el pasado mes de diciembre de 2018.

La desconexión digital se entiende como una limitación al uso de tecnologías como los mensajes instantáneos (WhatsApp) o mensajes de correo electrónico para garantizar el descanso y los periodos de vacaciones de los trabajadores.

¿Cuál es la regulación actual del registro horario laboral?

La regulación actual sobre la jornada laboral y las horas extraordinarias se establece en los artículos 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores que disponen lo siguiente:

¿Qué va a cambiar a partir de mayo?

En marzo se aprobó y publicó en el Boletín Oficial del Estado (BOE) el Real-Decreto-Ley de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que modifica el Estatuto de los Trabajadores en lo que respecta al registro horario laboral añadiendo un nuevo apartado número 9 al artículo 34 que establece lo siguiente:

Es importante recordar, que el calendario laboral o los cuadrantes de horarios no se pueden considerar registro horario laboral.

La modificación comenzará a aplicarse a partir del 12 de mayo de 2019. 

Por lo tanto, los empresarios durante el plazo de tiempo que queda hasta que se aplique la nueva regulación deberán adaptarse a la obligación. En el caso de empresas donde los trabajadores tienen el mismo horario es sencillo, pero la situación puede ser más complicada en aquellos casos donde haya trabajadores con diversos horarios, distinta distribución de jornada o donde existan teletrabajadores. Pero se trata de un cambio logístico que se debe hacer antes de mayo.

¿Qué sistemas se pueden utilizar  para el registro horario laboral y qué datos se deben recoger?

El sistema que se utilice para el registro horario laboral dependerá de cada empresa, que podrá elegir libremente el sistema que sea más fiable.

Los sistemas que se puede utilizar pueden ser: manuales, analógicos o digitales.

En general, pueden aplicarse varios sistemas:

Los datos que se deberán recoger en los sistemas que se utilicen para el registro horario laboral pueden ser los siguientes:

¿Qué ocurre si no cumples con el registro horario laboral?

La modificación realizada por el Real-Decreto Ley supone la aparición de nuevas obligaciones para los empresarios, pero no solo eso. El Real-Decreto Ley ha modificado también la redacción de la Ley sobre Infracciones en el Orden Social de manera que se incluye entre las infracciones graves la transgresión de las normas y límites legales o pactados en materia de jornada, trabajo nocturno, horas extraordinarias, horas complementarias, descansos, vacaciones, permisos y registro de jornada.

Como consecuencia de lo anterior, en caso de que tu empresa incumpla podrá recibir una sanción mínima de 626 euros y máxima de 6.250 euros.

¿Cómo te puede ayudar LEIALTA a cumplir con el registro horario laboral?

Para evitar sanciones de la Inspección de Trabajo aconsejamos comenzar cuanto antes la adaptación para poder cumplir con el registro de horario laboral.

En el marco de nuestro servicio de asesoría de empresas que engloba la asesoría laboral,  ofrecemos a nuestros clientes una herramienta sencilla como el portal del empleado a3HGo que permite a los trabajadores registrar el inicio o el fin de su jornada de trabajo desde el ordenador, la tablet o el móvil, además, lo podrá hacer desde cualquier parte del mundo. Por lo tanto, podrás:

El servicio de registro horario laboral lo ofrecemos junto con el servicio de nóminas.

Como consecuencia de todo lo anterior, el registro horario laboral conlleva ventajas tanto para las empresas como para los trabajadores.

¿Necesitas ayuda para cumplir con la nueva regulación? ¡No dudes en contactar con nosotros!