Con el mes de marzo muchas sociedades entran en la recta final para formular las cuentas anuales del ejercicio 2025. Es el primer paso de un calendario societario que continuará en los próximos meses con la aprobación por la junta general y el posterior depósito en el Registro Mercantil. Para este depósito deberán utilizarse los modelos oficiales vigentes aprobados por la Resolución de 26 de mayo de 2025 de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, publicada en el BOE el 3 de junio de 2025.
Aunque es una obligación que se repite cada año, en la práctica no es raro que surjan incidencias cuando llega el momento de presentar las cuentas. Con frecuencia se trata de cuestiones formales o de documentación que pueden revisarse con cierta antelación y que, de no hacerlo, pueden dar lugar a requerimientos del Registro Mercantil o retrasos en el depósito.
Por eso, en estas semanas conviene tener presentes los modelos que deben utilizarse, la información que debe acompañar al depósito y las fechas clave del proceso.
Qué modelos se utilizan para depositar las cuentas anuales
Para depositar las cuentas anuales del ejercicio 2025 deben utilizarse los modelos oficiales del Registro Mercantil, que varían en función del tamaño de la sociedad.
De forma general, pueden utilizarse tres modalidades:
- Modelo normal, para sociedades de mayor tamaño o que superan determinados límites económicos.
- Modelo abreviado, cuando se cumplen los requisitos para formular cuentas abreviadas.
- Modelo pyme, pensado para sociedades que aplican el plan contable de pequeñas y medianas empresas.
Elegir el modelo adecuado es importante, ya que utilizar uno incorrecto puede provocar defectos en el depósito o retrasos en la inscripción de las cuentas.
Qué documentación debe incluir el depósito
Además de los estados contables, balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, el Registro Mercantil exige incluir otra información que forma parte del expediente de depósito.
Entre otros aspectos, deben incorporarse:
- La declaración de titularidad real, donde se identifican las personas físicas que controlan la sociedad.
- La hoja medioambiental, que debe cumplimentarse incluso cuando la actividad no tenga impacto relevante.
- Los datos identificativos de la sociedad, como el CNAE o la información registral actualizada.
En la práctica, muchas incidencias en el registro se producen precisamente por errores en esta información complementaria o por incoherencias entre los distintos documentos.
Fechas que conviene tener en el radar
El calendario legal de las cuentas anuales suele seguir el mismo esquema cada año:
- Formulación de las cuentas: hasta el 31 de marzo de 2026.
- Aprobación por la junta general: hasta el 30 de junio de 2026.
- Depósito en el Registro Mercantil: dentro del mes siguiente a su aprobación, normalmente hasta el 30 de julio de 2026.
Aunque el depósito se produce más adelante, estas semanas suelen ser un buen momento para revisar la documentación contable y societaria y preparar el proceso con tiempo suficiente, especialmente en sociedades con cambios recientes en su estructura o en sus órganos de administración.
Desde LEIALTA acompañamos a empresas y órganos de administración en la revisión de sus obligaciones societarias y en la preparación del depósito de cuentas anuales.
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