Crear una empresa en España desde el extranjero es totalmente posible, tanto para emprendedores como para empresas internacionales que quieren operar en el mercado español. España ofrece un entorno jurídico estable, acceso al mercado europeo y un marco fiscal competitivo, lo que hace que cada vez más no residentes se planteen crear una sociedad en España sin vivir en el país.
Sin embargo, los requisitos legales y fiscales para crear una empresa en España siendo extranjero, así como los trámites y documentos necesarios, pueden generar dudas: ¿Qué identificación necesito?, ¿Qué pasos se siguen?, ¿puedo constituir la empresa sin viajar?, ¿Cuál es la diferencia entre residente y no residente?
En esta guía completa resolvemos todas estas cuestiones. Te explicamos quién puede crear una empresa en España desde el extranjero, qué requisitos deben cumplirse, los trámites paso a paso y cómo evitar errores que suelen cometer quienes no conocen la normativa española. El objetivo es ofrecer un contenido claro, actualizado y con seguridad jurídica para ayudarte a tomar decisiones con criterio y sin riesgos innecesarios.
Diferencia entre residente y no residente al crear una empresa en España
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Una de las cuestiones clave es conocer las diferencias entre un residente y un no residente para crear una empresa en España. Esta característica influye en aspectos fiscales, en cómo se estructura el proceso y en determinadas obligaciones posteriores.
Desde el punto de vista fiscal, un residente en España es aquel que permanece en el país más de 183 días al año o tiene su principal centro de intereses económicos. Por lo tanto, quien no cumpla estos criterios, no es considerado residente, incluso teniendo una empresa o inversiones en territorio español.
Ser no residente suele implicar:
- La necesidad de obtener identificación fiscal especifica en España.
- La posible obligación de nombrar un representante fiscal.
- Un tratamiento fiscal distinto para ciertas rentas y distribuciones.
Entender bien estas diferencias permiten adelantarse a posibles errores y facilita que la constitución y el funcionamiento de la empresa se ajusten correctamente a la normativa española.
¿Necesitas un representante legal o fiscal en España?
Si el socio o administrador no reside en España, puede ser obligatorio designar un representante legal y fiscal.
En LEIALTA prestamos este servicio para garantizar el cumplimiento normativo y facilitar todas las gestiones con la Administración. Más información: Servicio de representante legal y fiscal en España
Quién puede crear una empresa en España desde el extranjero
Crear una empresa en España desde el extranjero es una práctica cada vez más común, ya que la normativa lo permite en distintos escenarios. Siempre que se cumplan los requisitos formales y se elija la estructura adecuada al tipo de proyecto, tanto personas físicas como empresas extranjeras pueden constituir una sociedad española.
Personas físicas extranjeras
Una persona extranjera puede, como socio único o junto a otros socios, crear una empresa en España sin tener que residir en el país y sin necesidad de desplazarse físicamente. Además, puede asumir el cargo de administrador.
Empresas extranjeras que quieren operar en España
Las empresas extranjeras también pueden operar en España mediante una sociedad española participada por la empresa matriz o a través de una sucursal, en determinados supuestos. Una opción u otra tienen consecuencias relevantes a nivel legal, fiscal y operativo.
Por ello, antes de decidir, conviene concretar el tipo de actividad que se va a llevar a cabo, el grado de presencia en España y el riesgo que se quiere asumir.
Casos habituales y estructuras más utilizadas
Estos son algunos de los casos habituales y la estructura que suele usarse en cada uno:
| Situación habitual | Perfil del proyecto | Estructura más común |
|---|---|---|
| Emprender sin residir en España | Persona física extranjera | Sociedad Limitada |
| Operar de forma estable en España | Empresa extranjera | Filial (SL) |
| Proyecto puntual o fase inicial | Empresa extranjera | Sucursal |
| Inversión o holding | Inversor no residente | SL española |
| Gestión desde el extranjero | Socio o administrador no residente | SL con poderes en España |
La elección depende del tipo de proyecto, el nivel de presencia en España, y de cómo se estructura la actividad desde el punto de vista legal y fiscal.
Requisitos legales y fiscales para crear una empresa en España siendo extranjero
Muchos de los requisitos necesarios para crear una empresa en España siendo extranjero, son comunes a cualquier sociedad española, cuando los socios o administradores no residen en el país conviene prestar atención a algunos aspectos.
Identificación fiscal para no residentes (NIE y NIF)
Las personas físicas extranjeras deben obtener un NIE y las empresas extranjeras un NIF español. Sin esta identificación no es posible firmar la constitución ni realizar trámites ante la Administración.
Forma jurídica recomendada para extranjeros
En la mayoría de los casos se opta por la Sociedad Limitada, por su flexibilidad y porque limita la responsabilidad de los socios al capital aportado.
Capital social, estatutos y representación
Es obligatorio realizar una aportación de capital y acreditarla mediante certificado bancario. Aunque el mínimo legal es reducido, conviene que el capital sea coherente con la actividad real de la empresa.
Los estatutos deben adaptarse a la situación del socio extranjero y, cuando no se reside en España, suele ser necesario otorgar poderes o nombrar un representante fiscal.
En cuanto al aspecto fiscal, la empresa estará sujeta a la normativa española respecto al Impuesto de Sociedades, IVA y obligaciones informativas, sin importar que los socios sean extranjeros o no. Dado que estos requisitos son la base de cualquier proceso de constitución, conviene revisarlos con detalle antes de avanzar, ya que condicionan al resto de trámites.
Trámites para crear una empresa en España paso a paso
En este caso, el procedimiento es el mismo entre residentes y no residentes, con la diferencia de que suele requerirse documentación adicional cuando los socios o administradores no residen en el país. Tener claro el orden de los trámites ayuda a evitar bloqueos y retrasos innecesarios.
El proceso es el siguiente:
1.Obtención del NIE o NIF español
El primer paso es solicitar el NIE de los socios y administradores, personas físicas, o el NIF español en el caso de empresas extranjeras. Sin este trámite previo no es posible avanzar en el proceso.
2.Certificación de nombre y reserva de denominación
Se solicita la certificación negativa de denominación social para asegurarse de que el nombre elegido no está ya registrado.
3. Apertura de cuenta bancaria y aportación de capital
Se abre una cuenta a nombre de la sociedad en constitución y se ingresa el capital social, que deberá acreditarse mediante certificado bancario.
4. Redacción de estatutos y firma ante notario
Se redactan los estatutos sociales y se firma la escritura de constitución ante notario, de forma presencial o a través de representante.
5.Obtención del NIF provisional y alta fiscal
Una vez firmada la escritura, se solicita el NIF provisional y se realizan las altas correspondientes en Hacienda.
6.Inscripción en el Registro Mercantil y NIF definitivo
Tras la inscripción de la sociedad, se obtiene el NIF definitivo y la empresa queda plenamente operativa.
Cuando el proceso de constitución lo realizan socios o administradores no residentes, cada uno de estos pasos puede requerir matices adicionales.
Cómo crear una empresa en España sin desplazarte (constitución a distancia)
Una de las dudas más habituales entre aquellos que buscan crear una empresa en España desde el extranjero es si es necesario viajar al país de cara a hacer los trámites. En la mayoría de los casos, la respuesta es no. Siempre que el proceso este bien organizado y la documentación se prepare adecuadamente, es perfectamente posible constituir una sociedad en España sin desplazarse.
El socio o administrador extranjero puede otorgar un poder notarial a favor de una persona o despacho en España para que actúe a su nombre, es decir, tener un representante. Esto permite realizar los trámites necesarios, como la firma ante el notario de la escritura de la constitución o gestiones especificas ante la Administración.
Este poder notarial se puede otorgar en el país de residencia del socio, y posteriormente debe ser legalizado para que tenga validez en España. Una vez cumplido este requisito, el proceso de constitución puede llevarse a cabo con total normalidad y sin la necesidad de estar físicamente presente.
Para ello, es esencial coordinar bien los plazos, la documentación y los requisitos formales desde el principio.
Errores habituales al crear una empresa en España siendo extranjero
Muchos de los problemas que aparecen al crear una empresa en España siendo extranjero no surgen al inicio, si no con el paso del tiempo. Y la mayoría de ellos tienen un problema común, que es asumir que el funcionamiento legal y fiscal es igual al del país de origen.
Estos son algunos de los errores más habituales:
- No analizar la fiscalidad internacional desde el inicio, lo que puede derivar en situaciones de doble imposición o necesidad de regularizaciones posteriores.
- Utilizar estatutos genéricos, que no contemplan correctamente la realidad de sociedades con socios no residentes.
- Confundir figuras jurídicas, como pensar que una sucursal y una filial tienen los mismos efectos legales y fiscales.
- No nombrar representante fiscal cuando es obligatorio, algo especialmente relevante en estructuras con socios o administradores no residentes.
- Creer que no existen obligaciones fiscales por no residir en España, cuando la sociedad española tributa plenamente con independencia de la residencia de sus socios.
Estos errores se pueden evitar con la planificación y el método adecuado desde el inicio del proceso.
¿Cuándo conviene contar con apoyo profesional para crear una empresa en España siendo Extranjero?
A pesar de que el proceso para establecer una empresa en España siendo extranjero está claramente establecido, aún aparecen algunos elementos que desde fuera generan dudas. Particularmente, si el socio no vive en España, si participa una compañía extranjera o si se tiene que examinar la fiscalidad internacional.
En estas situaciones, es fundamental tener la ayuda de un profesional para prevenir fallos, organizar adecuadamente la sociedad desde el principio y evitar conflictos en el futuro. Se trata de comenzar con seguridad y planificación, más que de acelerar los trámites.
En LEIALTA, asesoramos a empresas y emprendedores extranjeros en todas las etapas de la fundación de una compañía en España, comenzando con el estudio inicial y continuando hasta que la empresa está funcionando. Queremos que puedas organizar tu proyecto con calma, previniendo errores potenciales y tomando decisiones bien fundamentadas desde el comienzo.
