El registro salarial es un documento obligatorio en el que las empresas deben reflejar los valores medios de salarios, complementos y percepciones extrasalariales de su plantilla. Este desglose debe realizarse por sexo y categoría profesional, siguiendo las pautas establecidas por la Ley 3/2007.
¿Quién debe realizar el registro salarial?
Todas las empresas conforme al artículo 28.2 del Estatuto de los Trabajadores, independientemente de su tamaño, están obligadas a llevar a cabo el registro salarial de su plantilla. Esto incluye a todo el personal, desde los trabajadores de base hasta el personal directivo y altos cargos.
La normativa establece que este registro debe ser anual salvo que exista una modificación sustancial de los elementos que lo integran, en cuyo caso deberá realizarse nuevamente.
¿Cuál debe ser el contenido del Registro Retributivo?
El registro retributivo debe incluir los valores medios de salarios, complementos salariales y percepciones extrasalariales desglosados por sexo y distribuidos por grupos o categorías profesionales. Además, es crucial justificar cualquier diferencia salarial superior al 25% entre los trabajadores de distintos sexos.
¿Hay consecuencias por incumplimiento?
El incumplimiento de estas obligaciones puede acarrear consecuencias legales y sanciones para las empresas. Estas repercusiones pueden ser significativas y van desde multas económicas hasta la imposibilidad de contratar con entidades públicas. Por ello, es fundamental una vez más que las empresas cumplan con todas las normativas establecidas para evitar estas situaciones.
Las sanciones por incumplimiento del registro salarial para una empresa pueden incluir multas pecuniarias proporcionales del 2% de la cifra de negocios correspondiente al último ejercicio, con un mínimo de 20.000 euros y un máximo de 600.000 euros. Adicionalmente, el incumplimiento del registro salarial puede resultar en el cierre registral, lo que implica la prohibición de acceso a la inscripción en el Registro Mercantil de documentos inscribibles referidos a la sociedad mientras persista el incumplimiento. Además, el acceso al registro salarial por parte de las personas trabajadoras está garantizado a través de la representación legal de los trabajadores en la empresa.
¿Cómo asegurar el cumplimiento del registro salarial?
Contar con un proveedor de confianza en material laboral es imprescindible. Aparte de este aspecto, cabe destacar que la negociación colectiva juega un papel importante en la configuración de la estructura salarial de una empresa. Pues, permite a los negociadores establecer complementos salariales en función de diversas circunstancias, lo que otorga flexibilidad a las partes para acordar aspectos salariales que se ajusten a las necesidades de la organización y de los trabajadores.
En definitiva, el registro salarial no solo es una obligación legal, sino también una herramienta para garantizar la igualdad retributiva y el cumplimiento de las normativas laborales en todas las empresas. Si tienes dudas sobre cómo ejercerla sobre tu empresa, estaremos encantados de atenderte.
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