El Gobierno ha aprobado, mediante un nuevo Real Decreto, el aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu, el sistema obligatorio de control y registro de facturación previsto inicialmente para 2026. Con este cambio, las grandes empresas tendrán hasta enero de 2027 para adaptarse y autónomos hasta julio del mismo año.
Aunque este retraso no modifica la futura obligación, sí concede un margen adicional que será determinante para implantar el sistema de forma ordenada y sin riesgos.
¿Qué es Verifactu y por qué se ha aplazado?
Verifactu es el sistema diseñado por la Agencia Tributaria para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas. Aunque sus requisitos técnicos establecidos en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 se mantienen, la obligación se pospone a 2027 para facilitar una adaptación progresiva.
Cada factura deberá generarse mediante un software que cumpla el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación y cuente con la declaración responsable del desarrollador, además de incorporar un registro único y un código QR que permita verificar la operación.
El aplazamiento se debe a que una parte importante de pymes aún no había iniciado el proceso de adaptación, además de que muchos proveedores de software continúan desarrollando y validando sus soluciones.
Quiénes deberán adaptarse y cómo cambia su planificación con el nuevo calendario
La obligación afecta a todas las empresas y autónomos que emiten facturas mediante sistemas informáticos, incluidas las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, los profesionales autónomos y los contribuyentes con establecimiento permanente en España.
Los programas utilizados deberán ajustarse al Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación, lo que implica generar registros firmados electrónicamente, impedir la alteración o eliminación de datos, conservar la trazabilidad completa de las operaciones y mostrar un código QR en cada factura. Estos requisitos hacen necesario revisar el software actual y, en muchos casos, realizar actualizaciones o implantaciones completas.
Nuevo calendario confirmado
El Gobierno ha aprobado, mediante un nuevo Real Decreto, el aplazamiento de la entrada en vigor de Verifactu:
- Enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Julio de 2027 para autónomos.
Aunque los plazos se amplían, la obligación sigue siendo firme. Este año extra debe verse como una oportunidad para planificar y ejecutar la transición sin improvisaciones.
Qué deben hacer las empresas ahora
El nuevo margen de tiempo no es un periodo para esperar, sino para preparar correctamente la implantación de Verifactu. El sistema afectará directamente al funcionamiento diario de cada negocio, ya que exigirá un control automático, inviolable y continuo de la facturación. Por ello, este es el momento ideal para realizar una planificación estratégica y anticipada.
Lo primero es analizar el software de facturación actual y confirmar si será compatible con los requisitos técnicos del reglamento. Muchos programas todavía se encuentran en proceso de adaptación y no es conveniente esperar a las versiones finales para tomar decisiones. Si se necesita un cambio de software, hacerlo con tiempo permitirá realizar pruebas, formaciones internas y migraciones de datos sin afectar a la actividad diaria.
Además, resulta imprescindible revisar los procedimientos internos, especialmente los vinculados a la emisión, modificación y archivo de facturas. Verifactu exigirá una trazabilidad completa y automática de cada operación, lo que implica que cualquier corrección o incidencia quedará registrada. En este punto, conviene trabajar en:
- La depuración de bases de datos de clientes y proveedores.
- La revisión de las series de facturación y su correcta parametrización.
- La estandarización de criterios y métodos de registro.
Este periodo también debe aprovecharse para definir un calendario interno de implantación, que contemple fases como la validación del software, la adaptación de procesos, la formación del personal o la realización de pruebas piloto antes de la entrada en vigor. Una transición precipitada puede derivar en errores, incidencias operativas o incluso sanciones. En cambio, una planificación gradual reduce riesgos y asegura una adaptación sólida.
En definitiva, este aplazamiento ofrece un año adicional que puede marcar la diferencia entre una implantación segura o una adaptación de última hora con problemas técnicos. Por ello, este margen debe entenderse como una oportunidad real para avanzar con planificación y solvencia.
Cómo podemos ayudarte desde LEIALTA
En LEIALTA podemos acompañarte en todo el proceso de preparación para Verifactu: analizar tu situación actual, evaluar si tu software es compatible, ayudarte en la selección o implantación de nuevas soluciones, revisar tus procesos internos y planificar un calendario de adaptación seguro y eficiente. Nuestro objetivo es que tu empresa llegue a 2027 con la máxima garantía y sin contratiempos.
Si necesitas apoyo para adaptar tu empresa al nuevo sistema de facturación o quieres resolver dudas concretas, nuestro equipo está preparado para ayudarte a cumplir con la normativa con total tranquilidad.
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