En España se están digitalizando muchos de los procedimientos administrativos y regulatorios. Para las empresas extranjeras con presencia en España, es cada vez más frecuente la necesidad de disponer un medio válido de identificación electrónica. Un ejemplo es el certificado electrónico para una entidad no residente.
Es uno de los ejemplos más recientes. Se encuentra en el nuevo Registro de alias, aprobado por la CNMC (Comisión Nacional de los Mercados y la Competencia) para los identificadores alfanuméricos utilizados en mensajes SMS, MMS y RCS enviados a numeración española.
De acuerdo con el calendario regulatorio previsto, a partir del 7 de junio de 2026, los alias deberán estar registrados y autorizados, y, en caso contrario, los mensajes podrán ser bloqueados. Además, la tramitación del registro requiere el uso de medios de identificación electrónica admitidos conforme a la normativa española.
A continuación, te contamos por qué es importante este cambio y su solución.
La importancia del cambio para las entidades extranjeras
Para entidades no residentes, esto significa que cuando no exista un vía operativa suficiente de identificación electrónica en España, puede resultar necesario, en muchos casos, articular una solución que permita actuar electrónicamente ante el regulador en España.
En este contexto, la obtención de NIF no residente y, posteriormente, de un certificado electrónico español de representante puede resultar necesario en muchos casos prácticos para cumplir con el trámite.
La solución práctica: NIF de no residente y certificado electrónico español
En estos casos, una de las soluciones más habituales es que la entidad extranjera obtenga un NIF de no residente y posteriormente solicite un certificado electrónico español de representante.
La AEAT recuerda que las entidades no residentes o no establecidas deben tener un NIF cuando realicen operaciones con trascendencia tributaria en España. Además, la Agencia Tributaria y la FNMT tienen procedimientos específicos para verificar la documentación del representante y obtener el correspondiente certificado electrónico de representante.
Más allá de la CNMC: una tendencia que probablemente irá a más
Este caso no debe leerse de forma aislada. La progresiva digitalización de los procedimientos ante organismos públicos y reguladores hace razonable pensar que esta necesidad será cada vez más habitual en otros ámbitos.
No se trata solo de cumplir con una exigencia puntual. Se trata de asegurar que una entidad extranjera pueda actuar electrónicamente en España con seguridad jurídica, agilidad y capacidad de respuesta.
Cómo puede ayudarte LEIALTA
En LEIALTA acompañamos a entidades extranjeras en la obtención de NIF de no residente y, especialmente, del certificado electrónico español, elemento clave para poder operar ante organismos públicos y reguladores en España.
Se trata de un procedimiento que, aunque puede parecer sencillo, requiere una correcta planificación documental, coordinación internacional y conocimiento de los requisitos formales para evitar retrasos o incidencias.
Por ello, como consultoría empresarial integral, en LEIALTA gestionamos la obtención del certificado electrónico de forma ágil, segura y, si la empresa es extranjera, sin necesidad de desplazamiento físico a España, en función del procedimiento aplicable, facilitando así su operativa y cumplimiento normativo.
En un entorno cada vez más digitalizado, disponer de este certificado no es solo una formalidad, sino un requisito para interactuar con la Administración y desarrollar actividad en el mercado español.
Suscríbete a nuestras alertas
*Solo se atienden formularios de contacto con el correo electrónico profesional o corporativo. No permitido gmail, hotmail, yahoo. Disculpen las molestias.
