Cada año, la Inspección de Trabajo detecta decenas de miles de errores entre autónomos y pequeñas empresas. En la mayoría de los casos, se trata de errores evitables que terminan con consecuencias económicas importantes: según el último informe disponible, la sanción media supera los 4.100 euros por negocio. Por eso, es necesario echar un vistazo a las infracciones más comunes en 2025.
En ese sentido, y viendo las cifras de años anteriores, la tendencia se mantiene al alza, tanto en número de inspecciones como en importe medio de las sanciones impuestas. La falta de control sigue siendo uno de los principales factores de riesgo para quienes gestionan equipos sin un apoyo técnico especializado.
Por eso mismo, analizamos los incumplimientos más comunes para que puedas evitarlos a tiempo y proteger tu negocio.
Falta de un plan de prevención de riesgos laborales
¿Tienes empleados? Entonces necesitas un plan de prevención, es así de simple. La Ley exige evaluar los riesgos laborales de cada puesto, ofrecer formación adecuada y proporcionar a los trabajadores los equipos de protección necesarios. A pesar de ello, muchos negocios pequeños siguen sin cumplir con esta obligación básica.
Las infracciones más habituales en esta área tienen que ver con no disponer de un plan de evaluación de riesgos, no entregar los equipos de protección correspondientes, o directamente, no impartir la formación obligatoria en prevención de riesgos.
¿Qué consecuencias puede tener?
La Inspección puede actuar incluso sin que haya ocurrido ningún accidente. Pero si lo hay, además de la sanción, el negocio podría verse obligado a abonar entre un 30 % y un 50 % adicional sobre la prestación por incapacidad temporal del trabajador afectado.
Incumplimientos en el registro de jornada y el pago de horas extra
Desde 2019, el registro diario de jornada es obligatorio para todos los trabajadores, tanto a tiempo parcial como completo. Sobre todo ahora, con el endurecimiento de la nueva ley sobre el registro digital. Sin embargo, los errores más comunes siguen repitiéndose:
- No registrar la jornada a diario.
- Cumplimentar los registros de forma retroactiva.
- Omitir el control horario en contratos a tiempo parcial (lo que puede implicar que se consideren de jornada completa).
Además, la Inspección también sanciona otros incumplimientos relacionados con el salario. Es decir, hablamos de no pagar las horas extraordinarias, salarios por debajo del convenio directivo, o pagos en efectivo superiores a los 1.000 euros. A partir de esa cifra se debe hacer por transferencia bancaria, cabe resaltar.
Irregularidades en las cotizaciones y la Seguridad Social
El área de Seguridad Social concentra aproximadamente la mitad de todas las sanciones impuestas por la Inspección. Las infracciones más comunes incluyen:
- Falsas jornadas parciales: trabajadores que hacen 8 horas, pero sólo cotizan por 4.
- Faltas de alta o afiliaciones fuera de plazo.
- Infracotización o cotización por bases inferiores a las debidas.
- Compatibilizar salarios con prestaciones incompatibles (como el desempleo o la incapacidad temporal).
También es frecuente el fraude conocido como «facilitar el paro», que consiste en contratar brevemente a un trabajador sólo para que pueda acceder a una prestación, sin que haya habido una actividad laboral real. Este tipo de prácticas pueden derivar en procedimientos sancionadores graves e incluso responsabilidad penal.
¿Qué consecuencias pueden tener estas infracciones?
Las multas no son el único riesgo. Una inspección con resultado negativo puede suponer:
- Pago de diferencias salariales o cotizaciones no ingresadas.
- Imposición de recargos sobre las prestaciones abonadas por la Seguridad Social.
- Obligación de transformar contratos a tiempo parcial en contratos a jornada completa.
- Daños reputacionales y pérdida de confianza por parte de empleados o clientes.
En los casos más graves, incluso se puede abrir un procedimiento penal por fraude a la Seguridad Social.
¿Cómo puedes evitar sanciones?
La clave está en la prevención y el cumplimiento. Para ello, en LEIALTA recomendamos a todos nuestros clientes:
- Elaborar y mantener actualizado un plan de prevención de riesgos laborales.
- Implantar un sistema de control horario diario, fiable y accesible.
- Revisar periódicamente las nóminas, cotizaciones y condiciones contractuales.
- Contar con asesoramiento laboral especializado, que garantice el cumplimiento de todas las obligaciones.
En LEIALTA, desde nuestro departamento laboral, acompañamos a autónomos y pequeñas empresas en todas las áreas clave para evitar sanciones y garantizar un entorno laboral legal y seguro. Nos encargamos de que cada empresa conozca sus obligaciones, independientemente de su tamaño o forma. No dudes en consultarnos y conocer más sobre las infracciones más comunes en 2025, y cómo evitarlas.
Evita sustos y garantiza la tranquilidad jurídica de tu negocio. Contacta con nuestro equipo y resolveremos cualquier duda que tengas.
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