¿Quieres crear un buen ambiente de trabajo en tu empresa y atraer talento? Las medidas de RSC enfocadas en la conciliación familiar son la clave para que tus empleados sean felices y más productivos.
Es muy habitual para muchas personas, irse de vacaciones o simplemente marcharse a casa a descansar, y seguir recibiendo correos electrónicos y llamadas relacionadas con el trabajo.
Para regular estas situaciones y proteger los derechos de los trabajadores en diciembre del año pasado se publicó la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que regula el derecho a la desconexión digital.
¿Qué es el derecho a la desconexión digital?
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Estamos en un momento en el que utilizamos la tecnología digital para casi todo: comprar algo en cualquier momento, trabajar desde nuestro domicilio, enviar correos de forma sencilla desde cualquier dispositivo, hablar con alguien por mensajería instantánea etc.
Pero, aunque la tecnología facilita la vida y el trabajo, también produce una invasión de nuestro espacio personal y de nuestra intimidad, cuando, por ejemplo, estamos en casa con nuestra familia y recibimos un mensaje de WhatsApp de nuestro jefe.
En función de todo lo anterior, se puede definir el derecho a la desconexión digital como la limitación en el uso de la tecnología de comunicación para proteger el tiempo de descanso y vacaciones de los trabajadores.
¿Dónde se regula el derecho a la desconexión digital?
El derecho a la desconexión digital se regula en el artículo 88 de la Ley de Protección de Datos, que establece que:
- Los trabajadores tienen derecho a la desconexión digital para garantizar, fuera del tiempo del trabajo, el respeto a su tiempo de descanso, permiso y vacaciones, así como su intimidad personal y familiar.
- Las modalidades de ejercicio de este derecho potenciarán el derecho a la conciliación familiar y laboral.
- El empleador, previa consulta a los representantes de los trabajadores, elaborará una política interna que defina las modalidades de ejercicio del derecho a la desconexión y las acciones de formación y sensibilización sobre el uso razonable de la informática. En particular se preservará el derecho a la desconexión digital en los casos en los que el trabajo se realiza, total o parcialmente, a distancia o en el domicilio del trabajador.
Además, el artículo 20 bis del Estatuto de los trabajadores establece que:
Los trabajadores tienen derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.
¿Qué puedes hacer para potenciar la protección de la desconexión digital?
Existen varias formas en las que tu empresa puede cumplir con la normativa aplicable en materia de desconexión digital y potenciar la RSC a través de la conciliación familiar, por ejemplo, se puede:
- Consultar el convenio del sector o de la empresa para cotejar si existe alguna regulación sobre el derecho a la desconexión.
- Crear un protocolo interno en el que:
- Se establezcan los horarios en los que no se pueden enviar correos electrónicos o hacer llamadas de trabajo.
- Se definan los casos en los que se puede interrumpir el descanso, es decir, qué se entiende por urgente.
- Establecer un sistema de infracciones y sanciones para el caso en que se infrinja lo establecido en el protocolo.
- Realizar acciones de formación y sensibilización de los trabajadores para que aprendan a utilizar las herramientas digitales de manera que respeten su desconexión y su derecho a la intimidad.
IKEA: un ejemplo de desconexión digital que favorece la conciliación familiar
Algunas empresas como IKEA ya comenzaron a realizar cambios en su normativa el año pasado para favorecer la desconexión digital. Se trata de una empresa que pone el foco en la RSC y en la protección de sus trabajadores.
Las mejoras que incorporó IKEA son las siguientes:
- 2 días de descanso obligatorio todas las semanas.
- 14 fines de semana libres.
- Turno fijo para todos los empleados a tiempo parcial.
- Se trabajarán un máximo de 19 domingos al año.
- Días libres en Navidad (24, 25, 31 de diciembre y 1,5 y 6 de enero)
- Posibilidad de disfrutar de sus vacaciones fuera de verano.
- Derecho a ignorar los correos electrónicos, mensajes y llamadas de los jefes fuera del horario laboral.
Esto supone una gestión que apuesta por la digitalización con respeto a los empleados y por la conciliación familiar.
¿Cómo te puede ayudar LEIALTA con la RSC de tu empresa?
En el ámbito de la asesoría empresarial en LEIALTA tenemos un servicio especializado en responsabilidad social corporativa que te podrá ayudar a implantar un plan de RSC que te aportará beneficios como:
- Reducir costes
- Cumplir la normativa aplicable
- Aumentar la productividad
- Atraer y retener talento
- Hacer una buena gestión de recursos humanos
- Distinguirte de tus competidores
- Mejorar tu reputación
Podemos ayudarte a implantar medidas de conciliación familiar y establecer acciones que ayuden a que tu compañía sea una empresa saludable. ¿Quieres conocernos?
