¿Conoces los requisitos para crear una empresa en España? Es necesario que sepas que no es una tarea sencilla, que requiere diversos trámites complejos y que es importante contar con la ayuda de abogados especialistas. En este post te contamos qué formas existen de crear una empresa en España y qué requisitos debes cumplir.
Lo primero que vas a tener que hacer, es responder a una serie de preguntas:
- ¿Qué actividad vas a desarrollar en España y cómo?
- ¿Qué forma le quieres dar a tu empresa en España?
- ¿Qué impuestos vas a tener que pagar?
- ¿Existen o no convenios de doble imposición?
- ¿Qué obligaciones legales debes cumplir en España?
- ¿Necesitas la colaboración de un asesor en España o es posible hacer todos los trámites desde otro país?
Las respuestas a todas estas preguntas te darán una primera orientación de todas las gestiones a realizar y de la complejidad de las mismas.
Formas de crear una empresa en España
Aunque cada caso es diferente y cada empresa debe valorar su situación y los objetivos que desea alcanzar en España, en general, se pueden distinguir varias formas de traer una empresa extranjera a España, que pueden ser la siguientes:
- Oficina de representación. Suele ser una forma inicial de implantarse en un país, pero supone el problema de que no tiene personalidad jurídica y de que no puede realizar una actividad económica. Sí puede hacer, por ejemplo, un estudio previo del mercado que sirva a la empresa extranjera para conocer la viabilidad del proyecto y decidir si se implanta en el país de destino (en este caso España) o no.
- Sucursal. No tiene personalidad jurídica propia, sino que depende de la sociedad matriz extranjera.
- Filial. Es una sociedad que tiene una personalidad jurídica propia distinta de la de la sociedad matriz aunque sus acciones pueden estar controladas por esta. El proceso de constitución es el mismo que el de una sociedad española, aunque con algunas particularidades que veremos a continuación. Los pasos son los siguientes:
- Solicitud de certificado negativo de denominación en el Registro Mercantil.
- Obtención del NIE.
- Aportación del capital social.
- Solicitud de NIF provisional.
- Otorgamiento de la escritura pública de constitución de sociedad.
- Pago de los impuestos que correspondan.
- Inscripción de la escritura de constitución de la sociedad en el Registro Mercantil.
- Obtención del NIF definitivo.
Requisitos para crear una empresa en España para extranjeros
Existen una serie de requisitos para crear una empresa en España que suelen ser desconocidos para las empresas que quieren establecerse en nuestro país. Algunos de ellos son los siguientes:
- Obtención de un Número de Identificación de Extranjero (NIE) para la persona extranjera no residente que quiera constituir una sociedad. Se puede obtener compareciendo ante el Consulado de España en el país de residencia de la persona que lo solicita, o en una Comisaría de Policía. Además, se puede hacer personalmente o a través de un representante legal.
- Solicitud de NIF. Las personas jurídicas o entidades sin personalidad jurídica y los empresarios persona física deben solicitar un NIF a través del modelo 036, que es la Declaración censal de alta, modificación o baja en el censo de empresarios, profesionales y retenedores.
- Contar con buzón electrónico de la AEAT para la sociedad extranjera. Las personas jurídicas o entes sin personalidad extranjera, deben obtener un certificado de firma electrónica autorizado para poder comunicarse con la Agencia Tributaria española de forma electrónica. En base a la normativa vigente en España, es obligatorio recibir las notificaciones de Hacienda por medios electrónicos.
- Presentación del formulario de inversiones extranjeras (D-1A). El modelo D-1A se deberá presentar para declarar inversiones extranjeras en empresas españolas que no cotizan en bolsa. El plazo de presentación es de un mes desde que se realiza la inversión.
- Nombramiento de un representante legal y fiscal. En el caso en que hayas optado por crear un establecimiento no permanente en España deberás nombrar a un representante legal y fiscal. Deberás apoderarle con un poder suficiente para que pueda realizar todas las gestiones necesarias en España. Es un trámite sencillo con el que lograrás operar en España desde el primer momento.
- Asesoramiento de una asesoría empresarial experta. No es un requisito esencial pero sí es bastante aconsejable, si no se conoce a fondo la legislación española, consultar con especialistas para crear una empresa en España. Para elegir a los asesores adecuados deberás considerar varios aspectos:
- Que tengan experiencia en la creación de empresas en España para extranjeros.
- Que conozcan los requisitos a cumplir para crear una empresa en España, tanto legales como fiscales.
- Que realicen un análisis previo de tu caso para conocer tus necesidades y las implicaciones fiscales de la implantación en España.
- Qué puedas comunicarte en inglés con ellos de forma fluida y en cualquier momento que lo necesites.
- Que ofrezcan servicios adicionales como el cash handling o el representante legal y fiscal.
Tal y como has visto, es importante realizar los trámites correctamente y tomar una serie de decisiones que pueden condicionar el futuro de la entidad que se cree en España, por ese motivo, es recomendable contar con la ayuda de una asesoría empresarial especializada.
