En respuesta a la persistente problemática de la morosidad en España, en 2022 se publicó la Ley Crea y Crece. Esta legislación regula la facturación electrónica obligatoria y establece una serie de obligaciones para evitar ese problema, así como para promover un entorno empresarial más equitativo y seguro. Principio del formulario En este artículo te contamos en qué consiste y cómo afecta a las empresas. Para contar con una perspectiva ilustrativa de la situación, cabe mencionar algunos datos sobre morosidad en España:
- El 64% de los empresarios reconoce haber tenido algún impago, según el Análisis del comportamiento de pago empresarial elaborado por Informa D&B.
- El periodo de pago más amplio corresponde a las administraciones con 28,45 días de demora, seguidos por la hostelería con 23,39 días.
- Las empresas más puntuales son las pequeñas con 12,01 días y las medianas con 12,99 días.
Para evitar este problema de morosidad e impulsar la digitalización de los negocios se elaboró la Ley Crea y Crece.
En respuesta a la persistente problemática de la morosidad en España, en 2022 se publicó la Ley Crea y Crece. Esta legislación regula la facturación electrónica obligatoria y establece una serie de obligaciones para evitar ese problema, así como para promover un entorno empresarial más equitativo y seguro. Principio del formulario En este artículo te contamos en qué consiste y cómo afecta a las empresas. Para contar con una perspectiva ilustrativa de la situación, cabe mencionar algunos datos sobre morosidad en España:
- El 64% de los empresarios reconoce haber tenido algún impago, según el Análisis del comportamiento de pago empresarial elaborado por Informa D&B.
- El periodo de pago más amplio corresponde a las administraciones con 28,45 días de demora, seguidos por la hostelería con 23,39 días.
- Las empresas más puntuales son las pequeñas con 12,01 días y las medianas con 12,99 días.
Para evitar este problema de morosidad e impulsar la digitalización de los negocios se elaboró la Ley Crea y Crece.
¿Qué es la factura electrónica?
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La factura electrónica se define como aquella factura que es expedida y recibida en formato electrónico entre empresarios y profesionales y en la que se documentan operaciones comerciales concertadas entre estos.
Para que una factura se considere electrónica debe tener un contenido mínimo y unas características técnicas determinadas. Además, deberá emitirse a través de un software certificado.
¿Qué datos debe incluir una factura electrónica?
Una factura electrónica deberá incluir diversos datos que son los siguientes:
- Número de factura.
- Datos del emisor y del receptor.
- Concepto de la factura.
- Fecha de emisión.
- Base imponible tipo impositivo y retención en concepto de IRPF.
- Importe total de la factura y método de pago.
Además, en la factura electrónica debe figurar un código QR y un código alfanumérico.
Ley Crea y Crece: resumen de las obligaciones en cuanto a la facturación electrónica
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de Creación y Crecimiento de Empresas, denominada Ley Crea y Crece tiene varios objetivos:
- Facilitar la creación de empresas.
- Favorecer el acceso a la financiación.
- Reducir la morosidad entre empresas.
Para lograr este último objetivo estableció la factura electrónica obligatoria en las relaciones entre empresas y profesionales y reguló lo siguiente:
Todos los empresarios y profesionales deberán expedir, remitir y recibir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales. El destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura.
Ventajas de la facturación electrónica
La factura electrónica aporta diversas ventajas a los empresarios como las siguientes:
- Ahorro. Se puede ahorrar dinero y tiempo. De hecho, según el Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España, elaborado por SERES, las empresas que implementaron la e-factura incrementaron en un 23,15% el ahorro de gestión y el ahorro de tiempo en un 19,80%.
- Reducción de impago medioambiental. Se elimina el uso de papel por lo que se protege el medioambiente.
- Eliminación de errores. Los errores humanos al elaborar y gestionar facturas se reducen o desaparecen.
- Trámites más cortos. Con el uso de la factura electrónica se automatiza el proceso de facturación y se minimizan las gestiones que se realizan.
- Control del pago. Se deberá conocer el estado de la factura en todo momento, por lo que habrá un mayor control sobre el pago y se evitará la morosidad.
- La factura electrónica contiene dos elementos (el código QR y el hash) que garantizan su integridad.
¿Cuándo va a ser obligatoria la factura electrónica?
La obligación de emitir la factura electrónica depende de la facturación de la empresa:
- Para empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros será obligatoria a los 12 meses desde la publicación definitiva del Real Decreto (julio de 2025).
- Para empresas con facturación anual inferior a 8 millones de euros será obligatoria a los 24 meses desde la publicación del Real decreto.
- Para autónomos el plazo es más largo y puede llegar a 2027.
¿Cómo se hace una factura electrónica?
Para hacer una factura electrónica se deberá utilizar software homologado y además deberá tener alguna de las siguientes sintaxis:
- Formato XML CII del CEFACT/ONU de factura aplicable a toda la industria.
- Formato UBL de factura y nota de crédito definidos en la norma ISO/IEC 19845:2015.
- Formato EDIFACT de factura de acuerdo con la norma ISO 9735.
- Formato Facturae, en la versión para facturación entre empresarios y profesionales vigente en cada momento.
¿Qué ocurre con el TicketBAI?
En octubre de 2020 se implantó este sistema por la administración del País Vasco, que permite evitar el fraude fiscal y obliga a las empresas y profesionales a utilizar un software de facturación. Es decir, se adelantaron a la obligatoriedad de la facturación electrónica.
En definitiva, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas y profesionales durante los próximos años.
Si quieres saber más sobre las obligaciones derivadas de la Ley Crea y Crece en cuanto a la facturación, contacta con nosotros y nuestro equipo de expertos te asesorará.
