Contratar a un trabajador equivocado puede costar a la empresa hasta el triple del salario mensual del empleado, según un estudio elaborado por job@talent. El proceso de selección es uno de los más complejos a los que se enfrentan las organizaciones y se ha complicado aún más con la implantación del trabajo en remoto que permite contratar a trabajadores de todo el mundo. La situación genera mucha carga para el departamento de recursos humanos que puede apoyarse en una figura denominada Employer of Record. En este artículo te contamos en qué consiste.
¿Qué es un Employer of Record (EOR)?
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Un EOR es una empresa que se dedica a contratar y pagar a uno o varios empleados en nombre de otra empresa. Esto ayuda a las organizaciones a colaborar con empleados de todos los países si necesidad de crear una filial o sucursal local en el país donde quieren contratar a los trabajadores.
Durante mucho tiempo las empresas que querían tener empleados en otros países debían tener una sede allí, pero la tecnología y los medios de comunicación que se pueden utilizar han facilitado que aparezcan otras alternativas como el EoR.
Formas de acceder a talento en cualquier parte del mundo
Si quieres contratar a trabajadores en cualquier parte del mundo tienes dos alternativas:
- Contratar a trabajadores autónomos o nómadas digitales, es decir, a personas que trabajan en remoto y cambian de residencia de forma frecuente. En España esta figura se regula en la Ley de startups.
- Contratar los servicios de un empleador legal local (Employer of Record – EoR). Es una figura que ya se encuentra consolidada en países anglosajones y que empezó a utilizarse en España como consecuencia de la pandemia.
¿Qué hace un EoR?
Básicamente el EoR asume todas las funciones de un empleador y realiza las siguientes actividades:
- Procesos de selección de empleados.
- Elaboración de contratos de trabajo según la normativa laboral del lugar.
- Gestión de nóminas: cálculo del salario, deducciones y gastos.
- Pagar los impuestos que correspondan a cada empleado.
- Despedir trabajadores cuando lo considere la empresa a la que se presta el servicio.
- Realizar los procesos de onboarding del empleado.
- Pagar los seguros sociales.
- Gestionar bajas y altas en la Seguridad Social.
- Administrar las compensaciones que se le atribuyan al empleado: seguros de salud, tickets guardería.
- Asesorar a la empresa sobre aspectos relacionados con el empleado: notificaciones, normas de finalización del contrato de trabajo o elaboración de finiquitos.
Por lo tanto, el EoR no asume tareas de organización del trabajo del empleado ni supervisa ese trabajo.
¿Qué ventajas aporta el EoR?
La contratación de esta figura por parte de tu empresa puede aportarte ventajas como las siguientes:
- Rapidez. La creación de una sede en un país extranjero puede llevar meses, mientras que la contratación de un EoR y de empleados en el país de destino puede tardar solo unos pocos días.
- Ahorro de costes. No será necesario que crees una sucursal o filial en el país de destino para empezar tus operaciones comerciales, sino que podrás contratar a trabajadores a través del EoR y comenzar las operaciones de forma inmediata. Esto supondrá importantes ahorros para tu empresa ya que no afrontarás los costes de creación de una nueva entidad.
- Reducción de los riesgos para tu entidad debido a que el contrato de trabajo se firma entre el empleado y el EoR. Entre tu empresa y el EoR existirá un contrato de prestación de servicios.
- Adaptabilidad. La figura del EoR se puede utilizar a corto plazo para satisfacer necesidades de personal puntuales y a largo plazo para crear una plantilla de trabajadores a través de un tercero un país extranjero.
- Cumplimiento de la normativa. Cada país tiene una regulación distinta en cuanto a visados y permisos de trabajo para los trabajadores extranjeros, por lo que la contratación de los servicios de un EoR simplificará los trámites ya que será esa entidad la que cumpla con toda la normativa local y asuma la responsabilidad en cuanto al pago de impuestos y seguros sociales.
¿En qué casos puedes utilizar la figura de Employer of Record?
La figura del EoR – Employer of Record – la podrás aplicar en los siguientes casos:
- Quieres empezar a trabajar en un nuevo mercado extranjero sin tener que asumir los costes de estructura que supone la creación de una nueva empresa en el país de destino.
- Desconoces las normativas locales relativas a contratos de trabajo o tributos.
- Necesitas reducir gastos y crecer de forma escalonada.
- Tienes que desarrollar un proyecto puntual en otro país que tiene una fecha de inicio y de fin y necesitas empleados locales.
Ejemplo de uso: Employer of Record
Imagina que existe una empresa en Italia denominada ITA S.L. Esta empresa tiene a un empleado llamado Pedro que quiere trabajar desde Madrid de forma indefinida. La sociedad italiana analiza la situación para proceder al traslado de Pedro y ve que existen dos alternativas:
- Crear una sede en España que contrate a Pedro lo que supone un coste elevado para la empresa.
- Contratar los servicios de un EoR que contrate, a su vez, a Pedro y cumpla todas las obligaciones laborales, fiscales y de la Seguridad Social en España, sin necesidad de crear una sede en nuestro país. En este caso, Pedro seguiría trabajando para ITA, S.L., pero el EoR se ocuparía de su nomina y de todas las gestiones relativas al contrato de trabajo.
Cómo elegir al Employer of Record – EoR
Si quieres contratar los servicios de un EoR debes considerar los siguientes aspectos:
- Experiencia de la empresa en la prestación de servicios de este tipo a empresas parecidas a la tuya.
- Prestación de servicios en varios países. En este caso podrás escalar tu empresa no solo en cuanto a tamaño en cada país sino de un país a otro.
- Tecnología que utiliza el EoR para automatizar tareas y facilitar la gestión.
- Servicios concretos que presta y coste de los mismos.
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