¿Cómo registrar una marca europea en EUIPO?

Cada vez son más las empresas que quieren expandirse y abrir nuevos mercados en Europa. Una de las primeras cosas que tendrás que hacer si deseas realizar una actividad en Europa, es registrar la marca europea en EUIPO. En este post te contamos cómo hacerlo.

El registro de la marca a nivel europeo otorgará protección en los 28 países de la Unión Europea y en los que se adhieran en el futuro de forma automática.

¿Qué debo hacer para registrar una marca europea?

Para registrar una marca europea tendrás que acudir a la Oficina de la Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO) y realizar un proceso que tendrá las siguientes fases:

• Solicitud. La solicitud se puede presentar en cualquiera de los tres idiomas oficiales de la OEP (inglés, alemán y francés). Se recomienda utilizar el inglés puesto que la traducción será válida para otros países. El formulario de solicitud está compuesto por tres elementos fundamentales: titularidad, en qué consiste la marca y productos y servicios.
• Examen de forma. En esa fase se realizan varias acciones por la EUIPO: clasificación, análisis de aspectos formales, motivos absolutos, traducción y búsqueda. Si se detecta un error por parte de la EUIPO te informarán para que lo subsanes. Si se trata de una duda simple, la persona que lleva a cabo el examen podrá ponerse en contacto directamente por teléfono contigo.
• Publicación y periodo de oposición. A partir del momento en el que se procede a la publicación se abre un periodo en el que terceras personas pueden oponerse al registro de la marca. El plazo para la oposición es de tres meses. Si surge un opositor se abre un proceso con las siguientes fases:
  • Se presenta la oposición en la EUIPO.
  • La EUIPO examina si admite o no la oposición.
  • Si se admite, el solicitante de la marca y el opositor presentarán alegaciones y pruebas.
  • La EUIPO toma la decisión que pone fin al procedimiento.
• Registro y publicación de la marca registrada. En el caso en que no haya alegaciones respecto a registro europeo de marcas o las haya, pero se dé la razón al solicitante, la EUIPO procederá al registro, publicará la marca de forma gratuita y emitirá un certificado del registro. Es recomendable que el solicitante descargue el certificado.

Una vez que la marca está registrada el solicitante podrá utilizar el símbolo ® y el número MC UE junto a la marca. Es importante recordar que en algunos países el hecho de no utilizar el símbolo que hemos detallado puede suponer un delito.

En el caso en que desees proteger tu marca solo en algunos países de la Unión Europea deberás registrar la marca según el sistema nacional de cada país.

¿Qué debo hacer tras registrar la marca europea en EUIPO?

Con el registro de la marca a nivel europeo simplemente comienza la vida de la marca. El registro tiene una validez de 10 años. Durante este periodo se deben considerar varios aspectos importantes:

• Renovación. La protección de la marca se puede renovar indefinidamente. La renovación online tiene un coste de 850 euros para una clase. En el caso en que decidas no renovar tu marca en la Unión Europea, los derechos que supone tenerla desaparecerán.
• Uso. Además de lo anterior, es fundamental utilizar la marca para distinguir tus productos y servicios en el mercado, puesto que en el caso en que no la utilices un tercero la podrá impugnar por falta de uso.
• Defensa. Puede ocurrir que una empresa que no presentó una oposición durante el periodo de publicación lo haga posteriormente y se inicie un procedimiento en el que se puede alcanzar un acuerdo o dejar que decida la EUIPO.

En cualquier caso, tanto para el registro, como para la renovación o defensa de la marca es fundamental contar con la ayuda de expertos en patentes y marcas que conozcan los trámites a realizar y la normativa.

¿Qué ventajas tiene registrar una marca europea?

El registro a través de la EUIPO de una marca europea aporta las siguientes ventajas:

• Se realiza un único registro que es válido para todos los países de la unión europea.
• El registro se puede hacer online.
• Registrar la marca europea permite a su titular tener un derecho exclusivo sobre esa marca en todos los países de la UE, de manera que solo el titular podrá utilizarla.
• En el caso en que en el futuro se adhieran nuevos países a la UE, la protección de la marca se extenderá automáticamente a esos países.
• La protección tiene una duración de 10 años que se puede renovar de forma indefinida por sucesivos periodos de 10 años.

Tal y como has visto, registrar una marca europea puede ser esencial para proteger tus derechos cuando vayas a desarrollar tu actividad en otro país de la Unión Europea, de manera que tus productos y servicios se diferencien en el mercado.